個人情報保護制度

ページID：0001009 更新日：2023年11月27日更新印刷ページ表示

個人情報保護制度とは？

滝川市では、個人情報の保護に関する法律（以下「法」といいます。）に基づき、市政の適正かつ円滑な運営を図りつつ、市民の皆さまの個人情報を適正に取り扱っています。

また、市が保有管理する市民の皆さまの個人情報について自身による開示や訂正請求などの権利を保障することにより、市民の皆さまの個人の権利利益を保護することに務めています。

※滝川市議会は、法の適用対象外であるため、滝川市議会個人情報保護条例（令和5年3月滝川市条例第9号）に基づいて個人情報保護制度を運用しています。

生存する個人に関する情報であって、氏名や生年月日、その他の記述などにより特定の個人を識別することができるものをいいます。

また、個人情報には、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます。

たとえば、

その情報だけで、特定の個人を識別できる文字、番号、記号などのことをいいます。

たとえば、

パスポート番号、免許証番号、マイナンバー、DNAの塩基、指紋、声紋などがあります。

個人情報のうち、不当な差別、偏見その他の不利益が生じないように取り扱いに配慮を要する情報です。

たとえば、

市の職員が職務上作成し、または取得した個人情報で、市の職員が組織的に利用するものです。ただし、市が保有している行政文書に記録されているものに限ります。

個人情報の保有・取得に関するルール
市の事務または業務を遂行するために必要な場合のみ個人情報を保有します。
また、個人情報を取得する際には利用目的を明らかにしなければなりません。
個人情報の保管・管理に関するルール
市は保有する個人情報が漏洩などされないよう個人情報の適正管理に関して必要な安全管理措置を講じなければなりません。
利用・提供に関するルール
本人の同意がある場合、相当の理由がある場合など、法令などに定めがある場合を除いては、利用目的以外の目的のために市が保有している個人情報を内部で利用したり、外部に提供することはできません。

市が保有している個人情報で、自己の情報について開示請求をすることができます。

開示請求書に、氏名、住所、請求したい情報など必要事項をご記入の上、担当課の窓口まで提出してください。

なお、担当課が不明のときは、総務課にお問い合わせください。郵送による請求も可能です。

※請求の際は、本人確認書類が必要です。郵送による場合は、本人確認書類のコピーのほかに住民票の写しが必要です。（住民票の写しとは、市町村が発行する公文書であり、その複写物による提出は認められません。）

【開示請求】自己の個人情報が知りたい時

1）本人が請求する場合

運転免許証、健康保険証、個人番号カードなど

2）法定代理人が本人に代わって請求する場合

3）任意代理人が本人に代わって請求する場合

委任者が作成した委任状（その委任状が正しいものであるかどうかを確認するために、委任者の実印を押印したうえで、その実印の印鑑登録証明書の添付または委任者の本人確認書類の写し（運転免許証、健康保険証、個人番号カードなど）の添付が必要です。）
任意代理人自身であることを確認できる書類（任意代理人の運転免許証、健康保険証、個人番号カードなど）