電子契約の導入について

電子契約の導入

行政サービスの質の向上や契約事務の効率化を図るため、令和6年3月以降に入札公告を行う契約から電子契約の導入を開始します。
滝川市で導入する電子契約は「立会人型電子契約サービス」です。滝川市との契約相手方は、電子証明書の用意は不要で、利用料等の費用負担もなく、電子契約により契約締結をすることができます。

事業者向け説明会の開催について

電子契約の導入にあたり、次のとおり説明会を開催しました。
説明会の模様につきましては、当ホームページで動画を公開しておりますので、ご覧ください。

・日時：令和6年2月14日 13時30分 ～ 15時00分
・場所：601・602会議室およびオンライン開催（Zoom）
・申込方法：説明会参加意向調査の提出
※郵送かメールでの申込をお願いします。

説明会資料

説明会資料 [PDFファイル／1.85MB]

説明会動画

滝川市電子契約契約説明会＜外部リンク＞＜外部リンク＞

電子契約のメリット

・収入印紙が不要
・押印が不要
・郵送料や郵送作業が不要

利用開始時期について

令和6年3月以降（予定）
※入札公告を行う契約が対象

電子契約利用の流れ

1 入札公告文等に電子契約が利用可能な旨の記載
2 電子契約同意書兼メールアドレス確認書の提出
3 落札後、滝川市が契約書を電子契約サービスにアップロード
4 落札者あてに、ＧＭＯサイン（電子契約サービス）から契約書の確認を求めるメールが到達。
5 落札者が契約書を確認し、締結同意の操作をサービス上で実施。
6 滝川市が契約書を確認し、締結同意の操作をサービス上で実施。
7 契約当事者に、契約締結が完了した旨のメールがＧＭＯサインから送信された後、電子署名入り契約書がダウンロード可能となる。

電子契約同意書兼メールアドレス確認書

電子契約同意書兼メールアドレス確認書 [Wordファイル／21KB]

・入札公告の際に配付します。
・電子契約を希望する場合は、契約案件ごとに、財政課に対して確認書を提出してください。
・提出方法等は、公告等の際にお知らせします。ご不明な場合は、財政課にお問い合わせください。

Q＆A

Q 電子契約を締結するにあたり、ＧＭＯサインのアカウントの登録は必要ですか？
A 必要ありません。

Q ＧＭＯサインを利用するための費用負担は必要ですか？
A 必要ありません。インターネット接続環境と、電子メールアドレスがあれば、ご利用いただけます。

Q 電子契約で契約締結したいのですが、提出しなければならない書類はありますか？
A 「電子契約同意書兼メールアドレス確認書」の提出が必要です。提出時期については、入札参加申請受付日から入札当日の17時00分までに提出をお願いします。

Q 「電子契約同意書兼メールアドレス確認書」は、案件毎に提出する必要がありますか？
A 案件毎に提出してください。

Q 電子契約締結の承認はどのタイミングですればよいですか。
A 財政課から依頼がある日に承認をおねがいします。

Q 電子契約締結後、契約書はどこからダウンロードすればよいですか。
A 契約締結後、「電子契約同意書兼メールアドレス確認書」に記載したメールアドレス宛に、締結後の契約書のダウンロード方法が記載されたメールが送信されます。そちらの案内に従って、ダウンロードしてください。

Q 「締結証明書」とは何でしょうか？
A 文書概要／契約締結日時などが記載された文書のことで、「いつ、どなたが署名を行ったのか」確認することでできます。契約書とセットで保管してください。